נוטריון אימות זהות של אדם העומד בפניו
לא אחת קורה שאדם העומד בפני רשות מסויימת נדרש לאמת את זהותו בפניה. אימות הזהות בפני רשות אינו נעשה בפני פקיד ספציפי זה או אחר אלא בפני נוטריון אשר נחשב לצורך עניין זה כרשות מוסמכת לאמת זהותו של אדם. על מנת לאמת זהות בפני נוטריון עליכם להביא אתכם תעודה מזהה מקורית. תשומת לבכם שחל איסור לאמת זהות של אדם עם צילום של תעודה רשמית ויש להביא את התעודה הרשמית בעצמה. ניתן לאמת זהות של אדם באמצעות דרכון בתוקף, רישיון נהיגה בתוקף או כמובן תעודת זהות.
מהו אימות זהות נוטריוני ולמה הוא חשוב?
שלום,
שמי עו"ד ונוטריון רחל שחר, ובמשרדי אני פוגשת לקוחות מכל התחומים – מלקוחות פרטיים ועד אנשי עסקים ומשפחות שמנהלות עניינים חשובים מול גופים בארץ ובעולם.
אחת השאלות הנפוצות ביותר שאני שומעת היא: "מה זה בדיוק אימות נוטריוני של זהות? ולמה אני צריכ/ה את זה?"
אז בואו נעשה סדר, בקצרה, בגובה העיניים.
למה בכלל צריך אימות נוטריוני?
כשאתם חותמים על מסמך חשוב – בין אם מדובר בייפוי כוח, בהצהרה חשובה או במסמך שמיועד למדינה אחרת – יש חשיבות קריטית לכך שניתן יהיה לוודא, ללא שום ספק, שאתם באמת החותמים.
כאן נכנסת לתמונה הסמכות הייחודית של נוטריון – לאשר את זהותכם באופן רשמי ומוכר.
מה אני עושה בפועל באימות זהות על ידי נוטריון?
אני מבקשת מכם להציג תעודה מזהה בתוקף (תעודת זהות, דרכון או רישיון נהיגה), ואני משווה את הפרטים המופיעים במסמך לזהות שמולי. אני גם מוודאת שאתם חותמים על המסמך מרצונכם החופשי, כשאתם מבינים בדיוק מהו התוכן שלפניכם.
רק לאחר שווידאתי את כל אלה – אני מנפיקה את אישור הנוטריון, שהוא מסמך רשמי שמעיד על כך שחתמתם, ושזוהיתם כדין. האישור הזה מוכר בישראל ובעולם.
מתי צריך אימות זהות או חתימה על ידי נוטריון?
כששולחים ייפוי כוח לבנק או לעסקת נדל"ן
כשמגישים מסמך לשגרירות או למדינה זרה (ולפעמים צריך גם אפוסטיל)
כשמכינים צוואה או תצהיר
כשנדרשים להוכיח זהות בצורה רשמית כלשהי
למה חשוב לבצע את זה רק אצל נוטריון?
אימות של נוטריון שונה מאימות רגיל של עורך דין. החוק מעניק לנוטריון סמכות מיוחדת שאין לעורך דין רגיל – והחתימה הנוטריונית שלכם מוכרת בכל מקום, כולל בבתי המשפט והרשויות בארץ ובעולם.
שורה תחתונה:
אימות נוטריוני של זהות הוא לא "עוד חתימה".
זהו כלי משפטי חזק ואמין שמגן עליכם, מוכיח שאתם באמת חתמתם על מה שכתוב, ונותן למסמך שלכם תוקף שאין לערער עליו.
אם יש לכם מסמך חשוב – אל תהססו לפנות. אני כאן כדי לוודא שהכל ייעשה נכון, באחריות, וברגישות.
בברכה,
עו"ד ונוטריון רחל שחר